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          教育教學

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          教學資訊

          關于做好開學前和開學初教學工作的通知

          2008年09月05日  19:49 來源:本站 點擊: [打印] [收藏] [關閉]

          各學院,各有關部門:
                2008-2009學年度新學期開學在即。由于桂林洋校區啟用,學校對南校區、桂林樣校區進行了整合和功能規劃,加之校區搬遷帶來諸多不便。為確保新學期教學工作的順利進行,現將有關事項通知如下:
                一、各學院要組織本單位全體師生認真學習學校有關教學管理的規章制度,精心部署,認真檢查、落實開課前的各項準備工作,并按要求做好本學期初的各項教學工作,特別是做好教職員工和學生的思想穩定工作,確保按教學計劃開課。
                二、全面檢查、落實開課前的各項準備工作
              (一)檢查教學場所、教學設施準備情況。9月5日前請后勤服務總公司和有教室管理任務的學院要提前做好本單位分管的教學場地教學基本設施調試和易耗品的配備工作,如發現問題,請報相關部門處理。如果是多媒體教室,請認真填寫“海南師范大學多媒體課室報修儀器設備情況一覽表”(一式兩份),并于9月5日前將一份報科研設備處設備科。確保9月10日正式上課前教學場地的各種教學設施能正常運轉。
              (二)檢查多媒體教室管理人員的到位情況。后勤服務總公司和有關學院請登陸“海南師范大學教務管理系統”下載多媒體教室使用情況,安排工作人員按新的時間及時開關門。
              (三)檢查教材的到位情況。各學院請及時通知任課教師和學生到教材書庫領取教材(桂林洋校區的學生在公共教學樓一樓領取)。教材未回或錯訂的要及時反饋給我處教材科。
              (四)檢查師生到位情況。各學院要認真統計教師、學生回校報到情況,填寫“教師報到情況一覽表”和“學生報到情況一覽表”,于9月6日下午5:00前報送我處教務科。
                三、檢查開學初的教學運行管理情況,確保教學工作有序運行
              (一)正式開課的第一周(9月10—12日),各學院要安排人員每天對本單位教師所開設的所有課程(含公共課及公選課)進行檢查。檢查內容包括任課教師到位、學生到位、教材到位、教室設施和衛生情況及其他教學異常情況,并認真填寫“教學檢查登記表”。第一周的每天下午5:00前,檢查人員將當天的“教學檢查登記表”認真填寫后,送交我處教務科。我處將組織人員對全校的開課情況進行抽查。凡教務處的抽查與學院所報有矛盾,經查核是學院所報不實的,將全校通報批評。
               (二)檢查學生成績的管理情況
                1.各學院通知學生憑學號和密碼登錄教務處網頁的“教務在線”查詢上學期的考試成績, 同時告知學生:欠費學生成績及“未送審”的課程成績不能在網上查詢。組織學生認真總結上學期的考試情況,在全院通報上學期末考試作弊、違紀學生的名單。
                2.各學院統計(確認)重修生名單,打印“2007—2008學年度第二學期重修學生登記表”,同時認真統計學生入學至今累計仍不及格課程的學分總數,打印“入學至今累計仍不及格課程總學分數達18學分學生情況登記表”,于第三周周五前將重修生名單和試讀生名單報教務處,同時以書面的形式通知到重修及試讀學生本人。
              (三)檢查學生選課情況
                1.各學院督促學生到海師教務處網頁“教務在線”查看本學期的課程表,凡學生所選的公共或專業選修課、掛牌上課的課程沒有出現在其課程表中的,表明選課未成功,則這些學生需于第一周內上教務處網頁“教務在線”補選。
                2.各學院組織申請修讀高一年級課程的非試讀生及要求跨專業選修課程的學生填寫“跨專業選修課程申請表”、“跨年級選修課程申請表”,于第3周前辦理有關選課手續。從第4周起,停止辦理跨年級、跨專業的一切手續。跨年級、跨專業修課學生的成績統一用“跨專業選修課程申請表”、“跨年級選修課程申請表”登記。
                3. 各學院要認真審查申請修讀高一年級課程的試讀生的課程成績,組織符合條件的試讀生認真填寫“試讀生申請修讀高一年級課程審批表”,于第4周周五前辦理完選課手續。凡申請創新學分的學生,填寫《海南師范大學學生創新學分申請表》,于第2周前將相關申請材料送交我處教研科。
          四、檢查教學資料歸檔情況,確保教學資料的質量
              (一)各學院要收集和整理任課教師上學期“教師履行職責情況登記表”、本學期“教學進度表”(電子版),并于第4周報送我處教研科備案。
              (二)認真做好上學期教師課堂教學質量評價工作。
                1、各學院教務辦要匯總上學期同行教師評價和教學文件資料評價結果,并于第3周前將評價數據導入學校教學質量評價管理系統。學生評教、同行教師評教、教師教學文件資料質量評價三個部分的評價結果匯總后,生成各學院教師的最后教學質量評價結果。教學秘書根據最后評價結果填寫“系、部教師教學質量評價匯總表”和“系、部教師教學質量評價總結報告”,并于第4周前報送我處教研科。
                2、各學院填寫好“2007-2008學年度第二學期教師聽課情況匯總表”和“海南師范大學學院試卷復查統計表”于9月19日前交我處教務科。
                3、各學院須在9月26日前完成上學期期末考試卷的整理歸檔工作,以迎接校內檢查。
                四、認真做好頂崗支教和2009屆學生畢業論文(設計)工作
              (一)第四期頂崗支教活動定于10月9日正式啟動。各學院務必在9月9日前報送實習生崗前強化培訓方案(紙質版和電子版)和支教實習生名單(紙質版和電子版)。支教實習生名單中要包含支教生姓名、性別、支教學校、任教學科、聯系電話、身份證號碼和工行帳戶等信息。各學院要強化支教生崗前培訓,對每位支教生做出考核評價意見,及時整理好培訓材料,做好歸檔保存。我處將組織專家組進行檢查。
              (二)09屆畢業論文指導手冊由各學院參照《本科畢業論文(設計)指導手冊》(可在教務處下載專區下載),針對各學院的具體情況自行組織編訂。在制定過程中,要注意把握以下幾條原則:1、對畢業論文指導教師的規定不得隨意修改;2、論文過程材料至少要包括開題報告、中期檢查、答辯記錄、成績評定等幾個環節,其中成績評定需要由指導教師、復審教師和答辯三者結合共同給出;3、其它環節和內容由各系自行設計編訂;4、畢業論文工作從08年9月開始,必須在09年6月上旬全部結束。請各學院在09年1月1日前制定出本院的畢業論文(設計)指導手冊,并送交一份紙質版到教務處實踐科予以保存備案。
              以上所有表格均從教務處文件下載里下載。
          特此通知
                           
                                                                         海南師范大學教務處
                                                                         二〇〇八年九月四日

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