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          抗擊新冠肺炎

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          封城不封勁 身在疫區心在崗 招生戰線不松懈---訪身在湖北疫區的我校招生人胡珊珊

          2020年03月16日  08:08 來源:招生就業處 點擊: [打印] [收藏] [關閉]

              2020年農歷新年遇上了人人談之色變的新冠肺炎,隨著大年三十武漢的封城,我校招生就業處回家過年的胡珊珊同志也被封在了湖北孝感。在漫長的封城時光里,恰是招生繁忙季的開始,體育類招生、省外藝術專業校考、模擬錄取、咨詢宣傳等一刻不能停歇,招生戰線上的每一位同志,枕戈待旦,每天跟蹤各省及各類別工作群的通知,手機24小時待命。胡珊珊作為海南師范大學招生辦公室的一員,雖然身處疫區,但來不及焦慮、惶恐和感傷,封城不封勁,一刻不誤,堅守崗位,堅定投入到學校招生工作中。

          封城不封勁  身在疫區心在崗  招生戰線不松懈---訪身在湖北疫區的我校招生人胡珊珊


              為了做好2020年高水平運動隊和運動訓練、武術與民族傳統體育專業單獨招生(簡稱“體育單招”)工作,胡珊珊收集相關材料,制作了高水平運動隊和體育單招的招生微文并通過學校公眾號、微信群、朋友圈等途徑擴大宣傳范圍,及時了解國家體育總局高水平運動隊招生及單招政策,草擬高水平運動隊考試工作應急預案,具體負責高水平運動隊的網上報名工作。為了提高報考率,每天查看報名數據,對報名人數較少的項目,及時反饋體育學院,通過學院發動教練員宣傳;為不漏掉每一位考生,不僅細心地在今年的報名系統里特別增加公告欄告知考生考試時間調整,同時還給每位考生發提醒短信,審核所有考生的報名資格并及時在招生信息網上公示。在招生工作人員的共同努力下,我校高水平運動隊報名情況爆棚,今年高水平運動隊除了足球,較去年增加排球,共兩項開展招考,有249人報名,足球項目報名196人,較去年的71人增加了一倍多。今年體育單招一志愿報名達416人,較去年的383人增加了33人,報名情況喜人。
              此外,做好招生咨詢是招辦十分重要的一項工作。作為招生咨詢員代表的是海南師范大學,咨詢面對的是全國各類需求的人群,必須要了解各省招生政策,熟悉各類錄取原則,適時安慰考生及家長情緒,解答不能有偏差,如果誤導考生和家長,輕則有損學校形象和招生,重則影響考生命運。今年疫情影響下所有考試都推遲,考生及家長的焦慮更重,做好咨詢是胡珊珊每天的必修課。她負責學校招生信息網上智能問答機器人、國家體育總局聯合體教聯盟開發的體育單招線上咨詢平臺以及高水平和單招微信工作群;疫情期間,為方便解答考生咨詢,學校招辦采用對外咨詢電話轉移到招生工作人員手機上的方式工作。3月份以來胡珊珊主動申請將招生辦公室對外咨詢電話轉移到個人手機上,熱心細心耐心解答考生的各類疑問,解答各種信息咨詢上千條,做到零投訴。

              除了回復考生咨詢,胡珊珊十分主動與兄弟院校同行們交流解惑,這成為她的日常工作之一。在涉及153所院校416人的體育單招工作群和283所院校548人的高水平運動隊招生工作群里,海南師大的出鏡率很高,她熟悉政策,知無不言,熱心解答,被各院校同仁們笑稱已修煉到了“傳說”級別,戲稱她是“體育總局代言人”,夸她“贈人玫瑰,手有余香”……胡珊珊說:“其實我的業務能力也是這么成長的,現在回報他人,能幫助到同行是一種快樂。能與其他院校老師的交流探討,是對自己業務能力的一種提升。在交流中打下良好的友誼基礎,也為今后我校其他工作的開展提供契機。今年是我加入招生戰隊的第六個年頭了,我由衷地感謝這份工作,給了我安身立命的本錢,讓我結識了這么多優秀的領導、同事和其他院校同仁。面對責任重大的招生工作,雖然必須時時刻刻保持謹慎小心的態度,但是我也越發感受到這份工作帶給我的成就感。”

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              2020年的春天已經來臨,此刻海南已是陽光燦爛,疫情形勢下的海南師大招生工作戰線如火如荼,近幾年隨著海南師大的發展,學校錄取已經連續幾年刷新優質生源錄取記錄,讓我們共同期待今年又能再次刷新海師招生新記錄,期待與新一波“小海獅”們在金秋九月相聚海師。

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